Mit der Verwaltung und Wartung von Krankenhausgeräten sind viele verschiedene Akteure befasst. Die Kontaktdaten aller Mitwirkenden müssen korrekt verwaltet und den verschiedenen Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden. Mit Smart Hospital Maintenance können alle Kontakte verlässlich verwaltet und überwacht werden.
Bei Smart Hospital Maintenance werden die Kontakte in drei Hauptbereiche unterteilt. Ob diese Kontakte und Informationen in der Software gespeichert werden sollen und wer darauf Zugriff hat, kann für jeden Bereich entschieden werden:
Definieren Sie Ihre Finanzierungsquellen. So können Sie besser nachvollziehen, wie Ihre Anlagen finanziert werden. Sie haben die Möglichkeit, jedem Vermögenswert eine Finanzierungsquelle oder eine Projektreferenz zuzuordnen. Dies ist vor allem für Behörden eine große Hilfe, um z. B. herauszufinden, von welchen Spendern sie Geräte erhalten haben. Aber auch für private Gesundheitseinrichtungen kann dies eine wertvolle Funktion sein. Sie können beispielsweise unterscheiden, ob die Ausrüstung aus eigenen Mitteln oder durch Bankkredite finanziert wurde.
Alle Arten von Dienstleistern können in Smart Hospital Maintenance verwaltet werden. Sie können Lieferantenkategorien definieren, um zwischen verschiedenen Arten von Lieferanten zu unterscheiden, z. B. Ersatzteillieferanten, Wartungsanbietern, lokale Vertreter usw. Mit Smart Hospital Maintenance können Sie jeder Anlage bis zu zwei verschiedene Lieferanten zuordnen, damit Ihre Mitarbeiter sofort die notwendigen Kontaktinformationen für eine korrekte Anfrage erhalten.
Durch die Definition von Besitzverhältnissen können Gesundheitseinrichtungen leichter nachvollziehen, welche Vermögenswerte ihnen gehören, welche sie geleast haben und welche sich im Besitz Dritter befinden, beispielsweise aufgrund der Auslagerung von Geräten. Dies hilft zu beurteilen, wie mit diesen Vermögenswerten umzugehen ist, sie im Auge zu behalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen.