Entscheiden Sie, wie Sie Dokumente in die Software einfügen wollen!
Verwalten und sortieren Sie unterschiedliche Dokumente, um sie den Benutzern Ihrer Software zur Verfügung zu stellen. Es gibt zwei Optionen: Sie können Dokumente hochladen, zu denen alle Benutzer oder auch nur ausgewählte Gruppen Zugang erhalten. Zusätzlich können Sie assetspezifische Dokumente hochladen, die sich entweder auf eine bestimmte Anlage beschränken (z. B. Prüfberichte) oder die für alle Geräte desselben Typs verfügbar gemacht werden können (z. B. Wartungshandbücher)
Es ist für alle Einrichtungen möglich, eigene Dokumentordner anzulegen und Dateien hochzuladen. Jedoch kann jede Einrichtung weiterhin ihre lokale Dokumentordner individuell gestalten und Dateien hochladen, ohne sie mit anderen zu teilen. Wollten Sie schon immer Updates zur Einhaltung von Vorschriften oder Sicherheitsbestimmungen für Ihre gesamten Einrichtungen freigeben? Diese Funktion macht es möglich!
Diese Funktion ist ähnlich aufgebaut wie das einrichtungsbezogene Dokumentmanagement, allerdings ausschließlich für Assets. Sie können einheitliche Dokumentordnerstrukturen für alle Assets definieren. Wenn nun anlagenbezogene Dokumente hochgeladen werden, können Sie entscheiden, ob sie lokal oder für alle anderen Einrichtungen freigegeben werden sollen, wenn diese über das gleiche Modell verfügen. Dies hilft bei der Sammlung technischer Dokumente für alle beteiligten Einrichtungen.