Gestion des bons de travail
La gestion des bons de travail est nécessaire pour une gestion professionnelle des actifs dans n’importe quel type d’établissement. Elle fait référence à une demande formelle qui décrit une tâche spécifique ou une procédure de maintenance qui doit être effectuée sur un actif. Elle contient généralement une description du travail, des informations sur l’actif, le niveau de priorité, l’emplacement de l’actif, les matériaux et les ressources utilisés, ainsi que d’autres informations.
Bon de travail
Une fois que le travail a été terminé, le technicien responsable remplira l’ordre de travail. Toutes les activités, y compris les pièces de rechange et les coûts, seront saisies dans l’ordre de travail et stockées dans le dossier numérique de l’actif pour référence future.
Attribuer au technicien
Un technicien sera assigné pour gérer la situation et sera tenu responsable des activités techniques. Il recevra toutes les informations pertinentes et les rapports nécessaires pour mener à bien son travail.
Scanner l’étiquette QR
Initiez le processus en scannant le code QR de votre équipement pour émettre une demande de service. C’est généralement fait par les utilisateurs finaux tels que les infirmières qui remarquent généralement les équipements défectueux en premier.
Demmande de service
Toutes les demandes de service seront envoyées à votre équipe de service technique qui sera informée dès l’arrivée de nouvelles demandes, garantissant ainsi une réponse rapide aux problèmes pertinents.
Demande de validation
Une fois qu’une demande de service a été acceptée par l’équipe technique, une validation de la demande suivra, où un technicien répondra à l’émetteur pour décider des mesures à prendre.
En résumé, la documentation du bon de travail est la documentation technique qui décrit les services techniques et les activités effectués sur un actif.
Avec Smart Hospital Maintenance, la gestion des bons de travail peut être organisée de manière fluide et bien documentée : les bons de travail peuvent être initiés en scannant un code QR ou en sélectionnant l’actif dans le logiciel.
Cela permet aux techniciens de signaler rapidement toute activité sur vos actifs précieux. Pendant l’exécution du bon de travail, le technicien a accès à toute la documentation de l’actif, à l’historique des journaux et aux documents pertinents tels que les manuels de service.
Après l’achèvement d’un bon de travail, les détails pertinents peuvent être incorporés dans un rapport détaillé. Le journal des bons de travail vous permet de passer en revue les bons de travail passés qui ont été effectués sur vos actifs, vous offrant une vue d’ensemble complète de chaque actif.
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